Дикция

Коммерческое предложение сетевым компаниям снять помещение. Как составить коммерческое предложение на аренду помещения

30 01 2014

Как и чем заинтересовать арендодателя? Именно такой вопрос задает себе владелец торгового автомата газированной воды. И мы не исключение.

Не секрет, что вопрос материальной выгоды не всегда оказывается решающим при переговорах. Ну а что же еще? Видимо действительно должно быть что-то еще… Размышляя и споря, мы выбрали несколько реальных выгод. Делимся наработанным материалом и с вами.

Выгоды, которые нам показались не надуманными и обоснованными:

1. Новый сервис для посетителей

Здесь не важно, где установлен автомат газ-воды: в магазине, бане, автосервисе или на другом месте. Главное, что это нечто новое. То чего пока в этом месте нет (и нет у конкурентов!).

2. Оригинальное интерьерное решение

Согласитесь, автомат газированной воды «как раньше» – это необычно. Бывают конечно радикально антисоветски настроенные элементы, но это скорее исключение. И это не наш вариант в принципе.

3. Привлечение аудитории

Кто основные потребители газировки из ретро-автоматов? Молодежь, семейные пары с детьми, люди старшего поколения. Вот их мы и привлекаем путем молвы… А это выгодно и нам и арендодателю. У нас на одной из точек с автоматами образовалось своеобразное «тусовочное» место. И это выгодно всем.

4. Бесплатная реклама арендодателю

Уже не раз писали – об автоматах пишут: в соцсетях, в официальных СМИ, в блогах… это реклама. Реклама – это дорого. А тут абсолютно бесплатный и причем постоянный источник рекламы. Аргумент весомый.

5. Собственно материальный вопрос

Надеюсь оказалось полезно. В заключении , написанного с учетом выгод.

P.S.: Нашли еще реальные выгоды? Давайте делиться в комментариях.

Для того, чтобы хорошо сдать помещение в аренду, необходимо правильно составить коммерческое предложение на аренду помещения. В кризис многие помещения простаивают, предприниматели либо закрываются, либо ищут экономные варианты, пытаются уменьшить ежемесячные затраты. В таких случаях, чтобы сдать в аренду помещение, требуется хорошо подготовиться, понять запросы потенциального заказчика и сделать ему предложение, от которого будет сложно отказаться.

Чего хочет арендатор?

Перед тем, как написать коммерческое предложение по аренде помещения, необходимо понять потребности потенциальных клиентов. Если исходить из того, что есть большое светлое помещение где-то в городе, неподалеку от метро или остановки, и что еще нужно клиентам, сдать в аренду такую площадь будет сложно. Особенно, если рядом простаивают десятки аналогичных помещений.

Исходите их того, что нужно сейчас клиенту, чего он ищет. Каков приблизительный потрет потенциального заказчика? Как правило, это предприниматель, который работает сам или имеет какой-то штат. Его волнует прибыль и минимизация расходов, которые он несет как на старте своей деятельности, так и в качестве ежемесячных трат. Все затраты перечислять не нужно, а требуется обратить внимание лишь на те, которые связаны с помещением.

На старте своей деятельности предпринимателю нужно:

оплатить аренду минимум за 2 месяца – первый и последний;
сделать в нем ремонт;
провести Интернет;
поставить мебель;
закупить оргтехнику.

Если это обычный офис, то все это обойдется не дешевле чем 200 тыс. руб., которые войдут в первоначальные затраты на бизнес. В некоторых случаях затраты могут составлять и 500 тыс. руб.

аренда;
коммунальные услуги;
оплата Интернета;
услуги клининговой компании.

Все это обходится не дешевле, чем 50 тыс. руб. Конечно, предприниматель рад был бы сэкономить где-то на этих расходах, так помогите ему это сделать, и помещение получится сдать в аренду очень быстро.

Выставляем выгоды и преимущества вперед

Зная, в чем нуждается потенциальный клиент, можно переходить к составлению коммерческого предложения для аренды коммерческой недвижимости. Если офис уже с ремонтом, в нем есть мебель, проведенный Интернет – это и является его основной выгодой. Только на том, что предприниматель снимет именно этот офис, он экономит минимум 200 тыс. руб., а может, и больше. Покажите это в коммерческом предложении.

В таких случаях можно увеличить стоимость аренды на 5-10 тыс. руб. Клиенту это можно показать, что если он начнет арендовать коммерческую недвижимость без ремонта, то он вынужден в первый месяц дополнительно выложить несколько сотен тыс. руб. Но в случае, если ремонт уже сделан, он растягивает эти затраты на 2 года и более. Ему это выгодно, потому что нет необходимости сразу тратить много денег. А если проект не пойдет, и он вынужден будет съезжать с помещения, вложенные средства с собой забрать не сможет, финансовая потеря будет несущественной.

Это и можно показать в КП, указав название заголовка или подзаголовка в таком виде: «Как избежать лишних финансовых потерь, начиная свой бизнес?». Дальше несколькими предложениями нужно описать суть предложения.

Что касается снижения затрат каждый месяц, то в случае, если ремонта и мебели в помещении нет, арендную плату необходимо сделать ниже. Но это предоставляет клиенту возможность творческого подхода к обустройству рабочего места. Арендодатель понимает, что это потребует немалых затрат, поэтому и арендная плата ниже средней по городу.

В случае, когда сдаются несколько помещений на этаже, можно заранее договориться с клининговой компанией или нанять уборщицу. Услуги в таком случае обойдутся дешевле, по сравнению с тем, если клиент будет отдельно их заказывать. Это нужно указать в КП. То же самое касается Интернета, который проводится заранее от одного провайдера и даже может оплачиваться за счет арендодателя.

Чем больше таких мелочей учесть и предусмотреть в коммерческом предложении, тем выше вероятность того, что помещение очень быстро возьмут в аренду.

Чем еще можно усилить документ?

Спецпредложение можно формировать не только за счет разницы в оплате, наличия ремонта и т.п. Учтите, что для многих предпринимателей важным является сохранность их производственного имущества в целости. Для этого им требуется охранная спецтехника в виде датчиков, которые устанавливаются в помещении:

на двери;
на окна;
в коридоре.

Сюда включается и звуковая сирена, которая служит не только для сообщения о взломе, но и имеет прикладное значение – отпугивающий эффект. При аренде спецтехники нужно заключать дополнительный договор. Она передается в пользование по акту прием-передачи.

Об аренде спецтехники и нужно указать в коммерческом предложении. Во-первых, клиент понимает, что его оборудование и документация будут надежно охраняться. Во-вторых, ему уже не нужно тратиться на закупку и установку сигнализации – уже все есть. Именно это и должно быть в самом документе. Потенциальный клиент не должен догадываться – все это нужно изложить в коммерческом предложении. Каждое преимущество, которым обладает сдаваемая коммерческая недвижимость, должна быть описана через призму выгод клиента.

После того, как составлен список всех выгод, расписан их финансовый эквивалент, приступайте к составлению коммерческого предложения. Это не роман, и заниматься на листке описанием компании, ее достижений не следует. Изложение предложения должно быть ориентированным на потенциального заказчика. Клиенту важно прочитать в нем про собственные потребности, и как они могут эффективно быть разрешены.

Если расписать все преимущества сдаваемого помещения, указать конкретные примеры, где будет показано, как арендуемая площадь сэкономит деньги клиенту, то такое описание займет целый лист формата А4. Больше и не нужно.

При составлении документа используйте простой язык, откажитесь от деловых стандартных клише, которые делают его плохо читаемым и неинтересным.

Чем интереснее коммерческое предложение для клиента, тем выше вероятность, что сделка состоится.

Конечно, если возникает трудность при составлении обычного письма, подготовка такого документа может показаться мукой. Поэтому можно использовать для примера какой-либо образец (приложение №1) либо заказать составление коммерческого предложения на аренду помещения профессиональным копирайтерам.

Вашему вниманию предлагаются помещения в аренду под размещение офиса, расположенные в Бизнес-центре класса «А» «Северное Сияние» Вашему вниманию предлагаются помещения в аренду под размещение офиса, расположенные в Бизнес-центре класса «А» «Северное Сияние» Здание общей площадью,70 кв.м., построено и введено в эксплуатацию в 2006 году, в настоящее время сдано в аренду крупным российским и иностранным компаниям.

Паркинг В здании предусмотрен двухуровневый подземный паркинг, рассчитанный на 161 машину: В здании предусмотрен двухуровневый подземный паркинг, рассчитанный на 161 машину: на «-1» этаже – 65 м/м; на «-1» этаже – 65 м/м; на «-2» этаже – 96 м/м. на «-2» этаже – 96 м/м. Наземная охраняемая автостоянка рассчитана на 80 м/м. Наземная охраняемая автостоянка рассчитана на 80 м/м.

Центр питания На втором этаже здания располагается просторный центр питания площадью 900 кв. м, включающий в себя корпоративный ресторан для сотрудников арендаторов и кафетерий. На втором этаже здания располагается просторный центр питания площадью 900 кв. м, включающий в себя корпоративный ресторан для сотрудников арендаторов и кафетерий. Предлагается разнообразное и хорошо сбалансированное меню, включающее широкий выбор салатов, холодных и горячих закусок, первых блюд, мясных и рыбных блюд, различных десертов и большой ассортимент выпечки. Предлагается разнообразное и хорошо сбалансированное меню, включающее широкий выбор салатов, холодных и горячих закусок, первых блюд, мясных и рыбных блюд, различных десертов и большой ассортимент выпечки. Управление центром питания осуществляется профессиональной компанией ООО «Мега Фудз». Управление центром питания осуществляется профессиональной компанией ООО «Мега Фудз».

Предлагаем Вам ознакомиться с коммерческими условиями аренды Свободная площадь: 867,73 кв.м. Свободная площадь: 867,73 кв.м. При условии наличия у потенциальных арендаторов желания арендовать дополнительные площади в бизнес центре, существует возможность освобождения дополнительных блоков общей площадью 3319,80 кв.м. При условии наличия у потенциальных арендаторов желания арендовать дополнительные площади в бизнес центре, существует возможность освобождения дополнительных блоков общей площадью 3319,80 кв.м. Полезная площадь Объекта аренды рассчитывается в соответствии со стандартами BOMA. Полезная площадь Объекта аренды рассчитывается в соответствии со стандартами BOMA. Арендуемая площадь Объекта аренды определяется следующим образом: Арендуемая площадь Объекта аренды определяется следующим образом: Полезная площадь увеличивается на повышающий коэффициент 1,05 (одна целая и пять сотых). Указанный коэффициент учитывает использование Арендатором площадей общего пользования в Здании. Полезная площадь увеличивается на повышающий коэффициент 1,05 (одна целая и пять сотых). Указанный коэффициент учитывает использование Арендатором площадей общего пользования в Здании. Арендуемая площадь Объекта аренды используется для исчисления размера арендной платы по Договору аренды. Арендуемая площадь Объекта аренды используется для исчисления размера арендной платы по Договору аренды.

Офисный блок с отдельным входом (-1, 1 и 2 этажи), арендуемая площадь,73 кв.м. -1 этаж Арендуемая площадь: Арендуемая площадь: 168,08 кв.м. 168,08 кв.м. Назначение: Назначение: - депозитарий - депозитарий - складское помещение - складское помещение Планируется к освобождению 1 этаж Арендуемаяплощадь: Арендуемая площадь: 625,29 кв.м. 625,29 кв.м. Назначение: Назначение: офисное помещение офисное помещение Планируется к освобождению 2 этаж Арендуемая площадь: Арендуемая площадь: 791,36 кв.м. 791,36 кв.м. Назначение: Назначение: офисное помещение офисное помещение Планируется к освобождению

Офисный блок с отдельным входом (-1, 1 и 2 этажи), арендуемая площадь – 1584,73 кв.м. * Срок аренды: 11 месяцев - 5 лет * Ставка аренды: 750$ за 1 кв.м. в год, включая НДС – 18% и операционные расходы, за исключением платы за электроэнергию * Арендные платежи выплачиваются поквартально авансом. * Гарантийная сумма: 3 месяца арендной платы. * Эксплуатация инженерных систем, расположенных на Полезной площади Объекта аренды, регулируется отдельным Договором. Стоимость услуг составляет $36, включая НДС, за 1 кв.м. Полезной площади в год. * Предоставляется 1 машиноместо на 122 кв.м. Полезной площади. Стоимость парковочных мест на подземной стоянке составляет 300 долларов США, включая НДС, за одно парковочное место в месяц, на наземной стоянке долларов США, включая НДС, за одно парковочное место в месяц. Условия аренды: Описание: * Отдельный вход с фасадной части здания * Помещение передается с выполненной отделкой и планировкой * Наличие помещения под депозитарий/склад.

Офисные блоки на 3 этаже: 519,54 кв.м. и 348,19 кв.м. Блок 1 Арендуемая площадь: 519,54 кв.м. 519,54 кв.м. Планировка кабинетная, отдельный выход из лифта, с/у, с отделкой Блок свободен. Блок 2 Арендуемая площадь: 348,19 кв.м. 348,19 кв.м. Планировка кабинетная, отдельный выход из лифта, с/у, с отделкой Блок свободен.

Офисные блоки на 3 этаже: 519,54 кв.м. и 348,19 кв.м. * Срок аренды: 11 месяцев - 5 лет * Ставка аренды: 750$ за 1 кв.м. в год, включая НДС – 18% и операционные расходы, за исключением платы за электроэнергию * Арендные платежи выплачиваются поквартально авансом. * Гарантийная сумма: 3 месяца арендной платы. * Эксплуатация инженерных систем, расположенных на Полезной площади Объекта аренды, регулируется отдельным Договором. Стоимость услуг составляет $36, включая НДС, за 1 кв.м. Полезной площади в год. * Предоставляется 1 машиноместо на 122 кв.м. Полезной площади. Стоимость парковочных мест на подземной стоянке составляет 300 долларов США, включая НДС, за одно парковочное место в месяц, на наземной стоянке долларов США, включая НДС, за одно парковочное место в месяц. Условия аренды:

Офисное помещение на 4 этаже площадью 1163,19 кв.м. Площадь – 1163,19 кв.м. Площадь – 1163,19 кв.м. Назначение: офисное помещение Назначение: офисное помещение Смешанная планировка Смешанная планировка С выполненной отделкой, без мебели С выполненной отделкой, без мебели Планируется к освобождению Планируется к освобождению Возможно деление на два блока Возможно деление на два блока

Офисное помещение на 4 этаже площадью 1163,19 кв.м. Условия аренды: * Срок аренды: 11 месяцев - 5 лет * Ставка аренды: 750$ за 1 кв.м. в год, включая НДС – 18% и операционные расходы, за исключением платы за электроэнергию * Арендные платежи выплачиваются поквартально авансом. * Гарантийная сумма: 3 месяца арендной платы. * Эксплуатация инженерных систем, расположенных на Полезной площади Объекта аренды, регулируется отдельным Договором. Стоимость услуг составляет $36, включая НДС, за 1 кв.м. Полезной площади в год. * Предоставляется 1 машиноместо на 122 кв.м. Полезной площади. Стоимость парковочных мест на подземной стоянке составляет 300 долларов США, включая НДС, за одно парковочное место в месяц, на наземной стоянке долларов США, включая НДС, за одно парковочное место в месяц.

Офисное помещение на 7 этаже площадью 571,88 кв.м. Арендуемая площадь: Арендуемая площадь: 571,88 кв.м. 571,88 кв.м. Назначение: Назначение: - офисное помещение - офисное помещение Смешанная планировка Смешанная планировка С отделкой, без мебели С отделкой, без мебели Планируется к освобождению Планируется к освобождению

Срок аренды: 11 месяцев - 5 лет Срок аренды: 11 месяцев - 5 лет * Ставка аренды: 750$ за 1 кв.м. в год, включая НДС – 18% и операционные расходы, за исключением платы за электроэнергию * Арендные платежи выплачиваются поквартально авансом. * Гарантийная сумма: 3 месяца арендной платы. * Эксплуатация инженерных систем, расположенных на Полезной площади Объекта аренды, регулируется отдельным Договором. Стоимость услуг составляет $36, включая НДС, за 1 кв.м. Полезной площади в год. * Предоставляется 1 машиноместо на 122 кв.м. Полезной площади. Стоимость парковочных мест на подземной стоянке составляет 300 долларов США, включая НДС, за одно парковочное место в месяц, на наземной стоянке долларов США, включая НДС, за одно парковочное место в месяц. Офисное помещение на 7 этаже площадью 571,88кв.м.

Грамотно подготовленное коммерческое предложение, которое предназначается для клиентов, способно увеличивать общую рентабельность бизнеса. Перед тем как составлять коммерческое предложение (КП) нужно учитывать множество факторов, которые отличают хорошее коммерческое предложение от плохого. Некоторые КП попросту не читаются, только из-за того, что оно визуально не привлекательно.

Эта статья написана для того, чтобы выяснить: как правильно написать коммерческое предложение, что в него входит, а также дадим несколько практических советов, которые позволят расположить к себе клиентов.

Большинство компаний, некоторые КП рассматривают, как элементарный спам. Все дело в том, что плохое коммерческое предложение не несет смысловой нагрузки и выгоды, которые так важны для правильного развития бизнеса.

Главной задачей любого коммерческого предложения является полное ознакомление заинтересованной стороны с его содержанием. То есть получатель КП должен полностью с ним ознакомиться.

Оформить коммерческое предложение, которое будет привлекать клиентов, и будет обеспечивать результативные сделки – очень просто. Для этого нужно придерживаться структуры, которая отличает хорошее КП от неэффективного.
Плохое коммерческое предложение, может соответствовать таким критериям :

Плохая структура;
Плохое описание бизнес процессов;
Отсутствие цепляющих заголовков и офферов;
Отсутствие ограничений и убеждений;
Отсутствие дополнительных контактов;
Отсутствие призыва к действию.

Также, распространённой ошибкой при создании КП, считается отсутствие call to action (призыв к действию). После ознакомления у владельцев появляется недоумение от того, что ему делать дальше. Такие КП больше всего похожи на рекламные буклеты.

КП считается хорошо оформленным продающим текстом, который побуждает человека сотрудничать с вами.

Как правильно написать коммерческое предложение

Хорошее КП должно давать результаты, за счет побуждения клиента сотрудничать с вами. После ознакомления с ним, у руководителей должна появляться мотивация, покупать ваш товар или заказывать вашу услугу. До читателя нужно донести три ключевых фактора:

Кто вы и чем занимаетесь;
В чем выгода вашего предложения (Почему именно вы?);
Действия, которые нужно совершить для выполнения сделки.

Такое абстрактное описание КП, дает вам представление о той структуре, которая полностью опишет процесс взаимодействия между вами и клиентом. Если вы хотите понять, как написать коммерческое предложение, его образец на поставку товара, то необходимо выучить правильную структуру, которая подойдет для любого КП.

По сути, КП, считается хорошо оформленным продающим текстом, который побуждает человека сотрудничать с вами. Для этого нужно не забывать о call to action, которое запускает ваши предложения в действие. Такими действиями могут быть: звонок, заявка на сайте, предоставление контактных данных и т. д.

Учитывайте, что никаких неясностей в коммерческом предложении быть не должно. Весь материал должен быть расписан до мельчайших подробностей. Это только в том случае, если ваша услуга включает в себя проведение дополнительных операций. В случае обыкновенных продаж, достаточно будет описания процессов взаимодействия между вами и клиентом.

Избегайте двусмысленных выражений , которые дают абстрактное представление о взаимосвязанных операциях. Клиент должен знать: что было взято, откуда и куда это будет направлено. Чтобы грамотно составить шаблон КП, необходимо поговорить о структуре, которой необходимо придерживаться.

При написании КП не забудьте указать все преимущества, которые клиент получит от сотрудничества с вами

Как правильно составить коммерческое предложение

Рассмотрим основные составляющие, которые включает в себя структура коммерческого предложения.

Заголовок. Первый фактор, необходимый для любого текста – это цепляющий заголовок. Заголовок должен отображать понятную тему КП, которая побудит человека прочитать ваш текст. Избегайте заголовка «Выгодное коммерческое предложение», а также любых подобных ему сочетаний. Основные тезисы, позволяющие сделать хороший заголовок, могут быть такие: как, быстро, увеличение, рост, ваши и т. д.

Оффер . Основой любого оффера, считается выгода, которую человек получит от прочтения текста. Ваш оффер, должен заинтересовать читателя, чтобы это вызвало дальнейшее желание читать.

Убеждение. Следующий элемент, который включает в себя правильное КП, должен содержать убеждение, позволяющее клиенту совершить с вами сделку. Вы можете использовать скидки, выгодные предложения или дополнительные услуги . Например, правильно составить коммерческое предложение на оказание услуг может менеджер, который знает все процессы вашего бизнеса. Такие действия убеждают клиента в том, что вы являетесь привлекательной фирмой, которой можно доверять. Учитывайте, что вам необходимо иметь социальное доказательство, подтверждающее ваш авторитет. Такими доказательствами могут быть отзывы клиентов, которые уже воспользовались вашими услугами.

Ваши убеждения могут быть подкреплены преимуществами, которые клиент получит от сотрудничества с вами. Например, текст коммерческого предложения на поставку товара, может содержать условия доставки, сроки и т. д. В КП, необходимо всегда говорить по делу. Дополнительная лесть, может вызвать отрицательный эффект. Просто констатируйте факт, что у вас есть реальные клиенты, которые довольны вашей работой.

Ограничения и условия сотрудничества. Ограничения положительно действуют на продажи. Если вы поставите ограничение, что продажи будут открыты всего несколько дней, то при нормальной заинтересованности и убеждении, ваши клиенты будут покупать.

Призыв к действию . Обязательно после прочтения коммерческого предложения, клиента нужно заставить сделать действие. Призыв к действию будет дополнительно мотивировать читавшего, осуществить покупку товара.

Контакты. Обязательно включите в свое коммерческое предложение список контактов. Если с вами не будет никакой связи, то эффективность такого КП будет равна нулю. Старайтесь предоставить несколько контактов. Многие компании работают через несколько площадок. Обязательно включите несколько телефон, т. к. это считается основным средством связи.

Пример коммерческого предложения

Для того, чтобы составить коммерческое предложение по аренде помещения или его образец, либо любые другие услуги — подойдут все представленные выше реквизиты.

Чего нужно избегать при составлении

Многие компании, стараясь приукрасить деятельность своей компании, указывая недостоверные данные. Если вы новичок на рынке, то вам нужно сосредоточиться на преимуществах, которые вы можете дать клиентам, но никак не на ложных лозунгах. Особенно такие заголовки не следует включать в оффер, т. к. излишняя лесть вызывает подозрение. Следует обещать только то, что вы в силах выполнить. Излишние обещания и их невыполнение, могут снизить вашу репутацию.

Чтобы понять, как правильно составить коммерческое предложение о сотрудничестве онлайн, необходимо учитывать структуру, о которой мы говорили выше. Это поможет вам получить нужный результат, за счет правильной организации текста. Составленный документ, вы можете рассылать своим потенциальным клиентам, через электронную почту.
Учитывайте, что излишняя терминология, может привести к тому, что клиент потеряет основной посыл коммерческого предложения. Пишите четким и понятным языком, который будет читаться на одном дыхании.

Информация и ценности

Любые успешные продажи, должны включат в себя, создание ценности, которую клиент получит, воспользовавшись вашей услугой или купив ваш товар. Для того чтобы это сделать правильно, вам нужно четко знать: кто ваша целевая аудитория. После этого вам необходимо определить те основные ценности, которые важны для этих людей. Такими ценностями могут быть:

Низкая стоимость продукта;
Дополнительные услуги;
Бесплатная доставка;
Скидки;
Подарки и т. д.

Вам нужно сделать ваше предложение очень выгодным. Соответственно вес этого предложения должен иметь такую ценность, которая находится в приоритете для выбранной группы людей (целевой аудитории).

Холодные и горячие предложения

Некоторые «продажники» разделяют коммерческие предложения на холодные и горячие. Холодное предложение, которое посылается для неподготовленной аудитории — будет иметь низкий процент вероятности успешного завершения. Т.к. выбранная аудитория не знает вас, а на изучение вашего предложения, нужно будет затратить дополнительные ресурсы. Посылая КП в неподготовленную аудиторию, старайтесь максимально лаконично и понятно, в нем уложить основной материал, который будет им полезен.

Соответственно горячее КП, будет иметь больший процент вероятности успеха, т. к. аудитория в вас заинтересована. Перед тем как написать образец коммерческого предложения, учитывайте эти два фактора.

Заключение

Таким образом, правильно написанное КП, обеспечит вам больше сделок, что приведет к большей выручке, которую ваша компания может приобрести. Поэтому перед составлением этого документа, необходимо изучить все критерии указанной нами структуры. Это позволит вам расположить к себе клиента, вызвать доверие и интерес.

Инструкция

В первую очередь вы должны составить список потенциальных арендаторов. Для каждого из них подготовьте индивидуальное коммерческое предложение. Совсем необязательно менять весь текст, просто составьте несколько иные предложения.

Побудите клиента дочитать ваше письмо до конца. Для этого вы должны грамотно, а главное - правильно его начать. Если ранее вы встречались или же разговаривали по телефону об услугах аренды, включите в первые строчки письма следующие фразы: «При телефонном разговоре вы сказали…», «Нам понравилась ваша идея…», «При встрече вы упомянули…» и т.д.

Ни в коем случае не начинайте коммерческое предложение с рассказа о своей компании, раскрытия истории ее появления,- все это оттолкнет потенциального арендатора, ведь вы еще не заинтересовали его.

Опишите услуги аренды. Здесь вы должны указать цель, задачу, суть, результат и конечную стоимость. Избегайте профессиональных терминов, клиенту должно быть все понятно, ведь «умные» фразы могут оттолкнуть арендатора (а кому захочется лезть в непонятное дело). Приведите аргументы, которые подтолкнут потенциального заказчика заключить сделку именно с вами. Вы также можете привести наглядный материал (схемы, иллюстрации).

В заключительной части включите фразы, которые побудят потенциального клиента заключить договор аренды именно с вашей компанией, также вы должны дать возможность читателю уточнить у вас любую информацию. Оставьте свои контакты.

Деловое предложение, вне зависимости от того, касается ли оно партнерских отношений, купли-продажи товаров или услуг, сотрудничества в конкретных проектах или приглашения на работу ключевого сотрудника, должно быть четко структурировано и нести в себе максимум информации при минимуме текста.

Инструкция

Начните письмо с обращения к конкретному лицу – генеральному директору , руководителю отдела кадров, заведующему хозяйственной частью. Предварительно узнайте его имя, фамилию и точное название должности. В этом случае ваше письмо с предложением будет направлено определенному человеку, и вероятность, что оно затеряется среди бумаг, снизится. Кроме того, персонифицированные послания лучше воспринимаются, нежели обезличенные.

Пропишите, какие именно преференции получит клиент, если обратится к вашей организации. Составьте список выгод, которые интересны именно этой организации или персоне. Подчеркните уникальность вашего предложения, но не будьте слишком навязчивы. Попытайтесь поставить себя на место адресата и подумайте, что могло бы вас заинтересовать.