Письмо о предоставлении коммерческого предложения образец. Образец коммерческого предложения на поставку товара

Любая успешная деятельность производителя товаров или торговой фирмы включает в себя как поддержание существующих связей, так и поиск новых клиентов. Для увеличения объемов продаж используются все возможные методы: реклама (в прессе, интернете, на улице и т. д.), сетевой маркетинг, личные контакты и участие в тендерах.

Одним из действенных приемов увеличения продаж является рассылка коммерческих предложений (оферт) потенциальным потребителям. Преимуществом такого метода является, то, что рассылка осуществляется не «вслепую», а на основании анализа рынка и поиска потенциальных покупателей. Обычно такой метод применяется для контактов с юридическими лицами и оптовыми покупателями. Но, иногда, хорошо составленное яркое, краткое и эффектное коммерческое предложение, рассылаемое неограниченному кругу лиц, приносит успех. Составлению такого документа предшествует глубокая проработка рынка и тщательный анализ сильных и слабых сторон конкурирующих товаров/услуг. Идеала не существует, поэтому вы должны отчетливо представлять позицию своего продукта на рынке. Ошибочным является мнение некоторых (особенно начинающих) предпринимателей о том, что нужно предложить самую низкую на рынке цену, а дальше можно будет ее повысить. Часто это отталкивает крупных и серьезных потребителей, которые усматривают в таком предложении скрытую финансовую угрозу или низкое качество.

Особым случаем является коммерческое предложение в ответ на запрос потребителя о заключении договора на поставку конкретного товара. Этот случай нами также будет рассмотрен.

Для того чтобы не стать героем бородатого анекдота: «Переговоры закончились успешно – продавец пошел искать товар, а покупатель деньги», нужно научиться правильно составлять текст коммерческого предложения на поставку товара.

В интернете легко найти множество типовых образцов коммерческого предложения на поставку товара. Мы не советуем использовать их как «болванку».

Любое предложение - это уникальный документ и к нему следует подходить творчески. При этом важно придерживаться некоторых основных правил.

Предложение лучше всего направлять на фирменном бланке с полными реквизитами вашей организации. Для этих целей желательно разработать специальный бланк с улучшенным дизайном.

Правило 2

Документ должен быть кратким, грамотным как стилистически, так и грамматически (грамматические ошибки отталкивают клиента), не содержать большого количества специальных технических терминов. Если вам известны коммерческие предложения конкурентов, то постарайтесь чтобы ваше письмо отличалось от них. Не берите предложения конкурентов в качестве образца.

Правило 3

Не следует адресно критиковать конкурентов и акцентировать внимание на их недостатках. Важно подчеркивать конкурентные преимущества вашего товара/услуги. Допустимые в рекламе выражения «шок», «уникальное предложение» или «впервые в России» нецелесообразно использовать в коммерческом предложении. Если ваше изделие запатентовано, то это обязательно должно быть отражено в тексте. Ваше письмо не должно выглядеть как реклама, даже если и выполняет эту функцию. Иначе велика вероятность того, что получатель отправит его в мусорный бак.

Читайте также: Акт ввода оборудования в эксплуатацию: бланк

Правило 4

Старайтесь избегать формулировок «договорная цена», «цену можно уточнить по тел.ХХХХХ». Даже в том случае, когда трудно указать цену (это часто случается при предложении услуг), следует привести пример с конкретной ценой. Вполне допустимо указание временных рамок действия цены. Например, «данное ценовое предложение действительно до ХХХХХХХ».

Структуру предложения о продаже можно представить в следующем виде:

• преамбула;
• описание товара (услуги);
• условия платежа и поставки;
• заключение

Преамбула

Если вы направляете предложение на форменном бланке, то в «шапке» уже содержатся реквизиты фирмы (это обязательное условие). Далее, есть несколько вариантов. Во-первых , можно дать название товара/услуги (пример коммерческого предложения на поставку товара) приведен ниже. Во-вторых , можно обратиться вежливо-обезличено: «уважаемые коллеги», «уважаемые господа» и т. д. Наилучшим вариантом является обращение по имени, отчеству (если вам они известны). Далее, в одном – двух предложениях описывается направление/специализация вашей организации. Привлекательной выглядит ссылка на то, что ваше изделие/услугу закупила (закупает) известная фирма.

Описание товара (услуги)

Это важнейшая часть документа. Основные требования к этой части изложены нами выше. Здесь, например, кроме обычных технических характеристик следует привести (желательно выделить шрифтом) основные отличия вашего товара от аналогов. Например, если конкуренты предлагают гарантийный срок 12 месяцев, а вы предлагаете 18 или расширенные (по сравнению с конкурентами) температурные условия эксплуатации и т.д. Здесь же следует указать цену товара/услуги (правило 4). Хорошо, если в приложении (или в самом тексте) вы можете привести качественные фотографии вашего товара.

Условия поставки

В условиях поставки должны быть указаны правила платежа (предоплата, отсрочка платежа, аккредитив и т. д.), а также доставка товара (самовывоз, через транспортную фирму или транспортом заказчика).

Заключение

Если ваше предложение не носит характер твердой оферты (то есть ваше предложение должно быть принято или отклонено в неизменном виде — «торг здесь неуместен»), то в завершение можно указать «мы готовы рассмотреть ваши встречные предложения» или «ваши особые требования к товару нами будут внимательно рассмотрены».

Желательно предусмотреть возможность скидки при заказе крупной партии товара.

Ниже мы приводим коммерческое предложение продажи товара (образец):

ООО «Эдельвейс»

г. Волгоград, ХХХХХХХ, р/с ХХХХХХХХ в ХХХХХХ, тел. ХХХХХХХ

Руководителю

ООО «Стройтехмонтаж»

г. Стерлитамак, ХХХХХХ

Коммерческое предложение

Уважаемый коллега!

Наше предприятие с 2002 года производит быстро монтируемые строительные конструкции и элементы зданий. Предлагаем Вашему вниманию новую серию раздвижных ворот.

Особенностью предлагаемых изделий является двухслойная сотовая конструкция, которая позволяет достичь повышенной жесткости при небольшой массе. Это обеспечивает легкий монтаж и низкий износ при эксплуатации. Специальное водоотталкивающее антикоррозионное покрытие исключает примерзание и заклинивание ворот, а отсутствие налипания снега гарантирует запатентованная конструкция направляющих. Ворота, по Вашему желанию, снабжаются дистанционным управлением.

Это разновидность коммерческого письма, содержащего просьбу предоставить подробную информацию об определенных товарах, услугах или уточнить уже имеющуюся, предварительную информацию о фирме, банк и т. Письмо-запрос составляют на основании ознакомления с каталогами, проспектами, буклетами, прейскуранты, рекламными объявлениями и информацией, полученной на выставках, ярмарках.

В письме запросе обязательно указываем:

o основание для запроса;

название товара (его марку, качество, модель и т.д.);

o условия и срок поставки;

o условия оплаты. Например:

Уважаемые господа!

Мы внимательно ознакомились с Вашим каталогом, где представлены новые товары, относящиеся к группе... Некоторые из предложенных товаров заинтересовали нас как такие, которые могут эффективно использоваться в нашем производственном процессе.

Будем Вам благодарны, если Вы пришлете нам подробные характеристики всех товаров этой группы. Просим также направить текущий прейскурант, отметив условия поставки и стоимость упаковки.

Заранее благодарны Вам.

Уважаемые господа!

Своим письмом от... (дата) Вы предложили нам услуги на публикацию рекламных объявлений наших клиентов в журналах (газетах, еженедельниках), выдаваемых в Украине.

Наши клиенты заинтересовались Вашим предложением и хотели бы получить подробную информацию об издании, в которых Вы предлагаете подать рекламные объявления. В частности, они хотели бы узнать о круге и общее количество их читателей, тираж, а также о расценках на рекламную площадь и публикацию одного объявления

Пожалуйста, сообщите эту информацию как можно скорее.

Запрос коммерческого предложения

Уважаемые господа!

Наша компания является одним из ведущих производителей стиральных машин. Учитывая производственные нужды, нам необходимо приобрести значительное количество электромоторов мощностью. ..

Не могли бы Б. предоставить нам коммерческое предложение на поставку таких моторов? В предложении просим сообщить цены на заказ. .. Моторов в год. Просим также указать стоимость транспортировки.

Ждем Вашу подробную предложение.

Уважаемые господа!

На протяжении последних трех лет наша фирма начала продажи. .. (Название города, страны) ... (количество) различных зарубежных марок автомобилей и создала довольно большой рынок сбыта для отечественных и зарубежных производителей.

Нас заинтересовала Ваша новая продукция экспонировалась на международной выставке в. ..

Просим прислать нам предложение на поставку а также технические характеристики к каждой позиции. Пользуясь случаем, хотим обратить Ваше внимание на то, что наша фирма предлагает своим клиентам лучшее обслуживание и ремонт оборудования.

Надеемся получить Ваш ответ в ближайшее время.

С уважением и наилучшими пожеланиями...

Уважаемые господа!"

Нам посоветовал обратиться к Вам господин ... (фамилия), наш представитель в ... (название города, страны). Он сообщил, что Вы производите различные типы современных и качественных счетных машин.

Мы с большим удовольствием внесли бы Ваши машины в нашу программу реализации.

Если Вы заинтересованы в деловом и взаимовыгодном сотрудничестве, просим Вас предоставить нам твердую оферту (коммерческое предложение).

Заранее благодарны Вам.

Хотим выразить Вам благодарность за Ваш заказ. ,

Будем благодарны, если Вы пришлете нам несколько рекомендаций Вашей фирмы, поскольку мы еще не имели возможности сотрудничать с Вами.

Такая просьба является обычной для нас процедурой. Надеемся, что Вы поймете нас.

С уважением...

Уважаемые господа!

Мы планируем наладить деловое сотрудничество с ... (название фирмы). Нам известно, что Вы в течение нескольких лет сотрудничаете с этой фирмой. Будем весьма признательны, если Вы сообщите о ее надежности.

Уверяем Вас в соблюдении полной конфиденциальности. При случае будем рады предоставить взаимную услугу.

С уважением...

Максимальная цена контракта определяется на стадии планирования закупки, составления извещения и другой документации. Рассмотрим, что такое запрос цен для определения начальной цены контракта (НМЦК), какой должна быть форма запроса и какие требования к нему предъявляют.

Обоснование начальной цены контракта

Остановимся на приоритетном и используемом по умолчанию методе - сопоставимых рыночных цен. НМЦК определяется в рамках этого метода путем сбора информации о стоимости идентичных предмету контракта товаров, работ или услуг на рынке, при их отсутствии - однородных.

Под идентичными товарами понимаются товары, которые имеют одинаковые функциональные, технические, качественные и эксплуатационные характеристики. При этом небольшие отличия во внешнем виде в расчет можно не брать. Однако страна, где был произведен товар, а также производитель учитываться могут. В случае с работами и услугами идентичными являются те, что реализуются по одинаковым методикам, технологиям и для которых необходима одна и та же квалификация работников.

Однородными являются товары, которые имеют похожие характеристики и могут выполнять одинаковые функции и быть взаимозаменяемыми в коммерческом плане. При определении однородности рекомендуется учитывать даже репутацию товаров на рынке и их качество. Если говорить о работах и услугах, то , но функционально взаимозаменяемые работы и услуги. Необходимо учитывать их вид, объем, уникальность и другое.

Регистрация на портале :
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Итак, для сбора информации о ценах, заказчику необходимо осуществить следующие действия:

1. Направить запросы цен не менее чем пяти поставщикам;
2. Разместить запрос в ЕИС;
3. Провести поиск информации о ценах в реестре контрактов;
4. Собрать и проанализировать информацию о ценах, которая находится в свободном доступе, а именно: в рекламных каталогах, в данных статистической отчетности и т.д.

Запрос коммерческих предложений

Ответы участников рынка на запрос заказчика называются коммерческими предложениями . В приказе Минэкономразвития сказано, что определять цену контракта можно, исходя из трех и более ответов. Обратите внимание, что закон не обязывает поставщиков отвечать на подобные запросы.

Возникает вопрос: как выбрать поставщиков, которым стоит направлять запросы, чтобы получить качественные и достоверные ответы? В рекомендациях указано, каким исполнителям необходимо направлять этот документ в приоритетном порядке . Это поставщики, которые уже имели дело с подобными контрактами за последние три года. При этом условия контрактов они выполнили добросовестно, и к ним не применялись пени, штрафы и неустойки.

В документе Минэкономразвития также указано, из каких источников информацию брать для расчета цены не рекомендуется. Это данные из неназванных источников, информация от лиц, которые внесены в реестр недобросовестных поставщиков . Также это информация, которая не соответствует прописанным в запросе требованиям заказчика, а также не содержащая расчет цен.

По общепринятым правилам, в своих коммерческих предложениях поставщики указывают, до какого срока действует та или иная цена.

Но что делать, если этих сроков нет? Такое предложение заказчик имеет право использовать полгода после его получения для обоснования НМЦК. Обращаем внимание, что оптимальным считается запрашивать новые коммерческие предложения для каждой новой закупки.